INFORMACJA DLA INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH I ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WARUNKÓW PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA
 
Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy  zamierzając realizować wniosek osoby ubiegającej się o skierowanie na szkolenie indywidualne do wybranej instytucji szkoleniowej dokonuje rozeznania rynku szkoleniowego przed planowanym zleceniem usługi szkoleniowej i zaprasza  instytucje szkoleniowe do składania swoich propozycji.
 
Obecne rozeznanie rynku szkoleniowego dotyczy szkolenia z zakresu archiwizacji –
kurs kancelaryjno – archiwalny I i II stopnia.
Zakres szkolenia powinien przygotować uczestnika do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji. Powinna być przekazana wiedza z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną. 
 
Ilość osób do przeszkolenia  -  1 osoba

Termin szkolenia: bez zbędnej zwłoki
Liczba godzin szkolenia – preferowane nie niej niż 64 godziny

W koszcie szkolenia nie należy ujmować kosztów badań lekarskich. W koszcie szkolenie powinny być ujęte także  koszty materiałów szkoleniowych przeznaczonych na własność dla uczestnika i egzaminu.

Program szkolenia powinien zostać przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy ( Dz.U. z  2014, poz. 667 ) według załącznika do Warunków przeprowadzenia szkolenia.
Zakres i jakość oferowanego programu powinien zostać opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy (dostępne na stronie internetowej https://trzebnica.praca.gov.pl/rynek-pracy/bazy-danych/

Zajęcia powinny być przeprowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających uprawnienia, wiedzę teoretyczną, praktyczną oraz doświadczenie w zakresie zagadnień poruszanych na szkoleniu.

Miejsce szkolenia - jego  wyposażenie dydaktyczne i pomieszczenia powinny być dostosowane do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia.
Preferowane miejsce szkolenia: stacjonarne, Wrocław

Instytucja szkoleniowa musi posiadać aktualne uprawnienia do wykonywania działalności w tym  wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych we właściwym Wojewódzkim Urzędzie Pracy zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku  pracy z dnia 20 kwietnia 2004 roku ( tj. Dz.U. z 2022 roku,  poz. 690 z późn. zm.) oraz  Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004r. w sprawie  rejestru instytucji  szkoleniowych (Dz. U. z 2014 roku, poz. 781). 
 
Warunki przeprowadzenia szkolenia i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, muszą być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację prze osobę(y)  upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy

Szkolenie będzie realizowane na podstawie umowy pisemnej.  Instytucja szkoleniowa  zobowiązuje się do wykonania zamówienia bezpośrednio przez osoby wymienione w „Warunkach przeprowadzenia szkolenia"
 
 
Wybór instytucji do realizacji poszczególnych szkoleń zostanie dokonany na podstawie przekazanych  „Warunków przeprowadzenia szkolenia" wraz z załącznikami.
 
W sytuacji gdy Warunki przeprowadzenia szkolenia składa pełnomocnik, konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa, zawierającego   wskazanie ustanowionego pełnomocnika,  zakres  i okres jego umocowania.

Prosimy o przekazywanie ( składanie )  swoich propozycji wraz z dokumentami, potwierdzającymi podstawy prawne prowadzenia działalności szkoleniowej (w tym  zezwolenia, atesty itp. w zakresie proponowanego szkolenia) do dnia 07.09.2022r. Złożenie propozycji szkoleniowej nie jest jednoznaczne z podpisaniem  umowy. Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy będzie się kontaktował tylko z wybraną instytucją szkoleniową.
 
 
Wartość zamówienia jest poniżej kwoty 130 000  zł. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 1710). Wybór instytucji zostanie dokonany z zastosowaniem Zarządzenia nr 8/2022 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy z dnia  10.01.2022r. w sprawie wprowadzenia w życie „Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy."
 

Złożone Warunki przeprowadzenia szkolenia będą najpierw poddane ocenie formalnej – ze względu na: kompletność oferty oraz potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym. Następnie po porównaniu propozycji realizacji szkolenia, w tym cen  dokonany zostanie wybór najkorzystniejszej oferty.
 
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Wioletta Ręboch  w.reboch@pup.trzebnica.pl