Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r., poz. 621).
Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w procedurach legalizacji pracy cudzoziemców oraz w sposobie składania wniosków.
Wszystkie wnioski i dokumenty dotyczące:
- wydania zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca,
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
muszą być składane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu www.praca.gov.pl
Wnioski złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.
Najważniejsze zmiany w procedurze:
- Pełna elektronizacja – wszystkie dokumenty (wnioski i załączniki) muszą być składane wyłącznie przez portal praca.gov.pl.
- Brak obowiązku dołączania informacji starosty (tzw. testu rynku pracy).
- Rozszerzony katalog odmów wydania zezwolenia (np. zaległości wobec ZUS, KRUS, KAS).
- Obowiązek przesyłania umowy z cudzoziemcem przed rozpoczęciem pracy – w języku polskim.
- W przypadku umowy o pomoc przy zbiorach – należy przesłać ją w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
- Powiadomić o podjęciu pracy – w terminie 7 dni od daty wskazanej w oświadczeniu.
- Powiadomić o niepodjęciu pracy – w terminie 14 dni od tej samej daty.
- Powiadomić o zakończeniu pracy – przed dniem zakończenia pracy określonym
w oświadczeniu.
Zawiadomienia należy składać wyłącznie elektronicznie przez portal: www.praca.gov.pl
Zaostrzenie kar dla pracodawców:
- Kara za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca: nie mniej niż 3000 zł za każdą osobę.
- Kara za niedopełnienie obowiązków informacyjnych (np. brak powiadomienia): od 500 zł do 5000 zł.
- Kara za nieprzedstawienie cudzoziemcowi umowy na piśmie w zrozumiałym języku: od 1000 zł do 3000 zł.
- Kara za nieprzekazanie kopii umowy do organu: od 1000 zł do 3000 zł.
Nowa funkcjonalność od 1 lipca 2025 r.
Pracodawcy będą mogli przekazywać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego kopię podpisanej umowy z cudzoziemcem:
- do urzędu rozpatrującego wniosek o pracę sezonową,
- do organu prowadzącego ewidencję oświadczeń.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r., poz. 621)
Treść ustawy:https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062101.pdf