WAŻNA INFORMACJA DLA PRACODAWCÓW ZATRUDNIAJĄCYCH CUDZOZIEMCÓW !!!

Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r., poz. 621).

Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w procedurach legalizacji pracy cudzoziemców oraz w sposobie składania wniosków.

Wszystkie wnioski i dokumenty dotyczące:

  • wydania zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca,
  • oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,

muszą być składane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu www.praca.gov.pl

Wnioski złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.

Najważniejsze zmiany w procedurze:

  • Pełna elektronizacja – wszystkie dokumenty (wnioski i załączniki) muszą być składane wyłącznie przez portal praca.gov.pl.
  • Brak obowiązku dołączania informacji starosty (tzw. testu rynku pracy).
  • Rozszerzony katalog odmów wydania zezwolenia (np. zaległości wobec ZUS, KRUS, KAS).
  • Obowiązek przesyłania umowy z cudzoziemcem przed rozpoczęciem pracy – w języku polskim.
  • W przypadku umowy o pomoc przy zbiorach – należy przesłać ją w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
  • Powiadomić o podjęciu pracy – w terminie 7 dni od daty wskazanej w oświadczeniu.
  • Powiadomić o niepodjęciu pracy – w terminie 14 dni od tej samej daty.
  • Powiadomić o zakończeniu pracyprzed dniem zakończenia pracy określonym
    w oświadczeniu.

Zawiadomienia należy składać wyłącznie elektronicznie przez portal: www.praca.gov.pl

Zaostrzenie kar dla pracodawców:

  • Kara za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca: nie mniej niż 3000 zł za każdą osobę.
  • Kara za niedopełnienie obowiązków informacyjnych (np. brak powiadomienia): od 500 zł do 5000 zł.
  • Kara za nieprzedstawienie cudzoziemcowi umowy na piśmie w zrozumiałym języku: od 1000 zł do 3000 zł.
  • Kara za nieprzekazanie kopii umowy do organu: od 1000 zł do 3000 zł.

Nowa funkcjonalność od 1 lipca 2025 r.

Pracodawcy będą mogli przekazywać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego kopię podpisanej umowy z cudzoziemcem:

  • do urzędu rozpatrującego wniosek o pracę sezonową,
  • do organu prowadzącego ewidencję oświadczeń.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r., poz. 621)

Treść ustawy:https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062101.pdf

Informacje o publikacji dokumentu